REGULAMIN UCZESTNICTWA W OBOZACH STACJONARNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ CHOJNICKI KLUB ŻEGLARSKI

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Organizatorze”, należy przez to rozumieć Chojnicki Klub Żeglarski z siedzibą w Charzykowach przy ulicy Rybackiej 1, NIP 555-10-92-472.

2. Ilekroć jest mowa o „Regulaminie”, należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin uczestnictwa w obozach stacjonarnych organizowanych przez Chojnicki Klub Żeglarski.

3. Regulamin ustala ogólne warunki uczestnictwa w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach organizowanych przez Organizatora w oparciu o własny system szkolenia na stopnie żeglarskie, motorowodne oraz szkolenia uzupełniające na łodziach optimist i turystycznych.

4. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy o udział w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach prowadzonych przez Organizatora, wymaga potwierdzenia jego otrzymania i zapoznania się z jego treścią przez osobę zawierającą umowę o uczestnictwo w obozie stacjonarnym.

5. Regulamin określa prawa i obowiązki osób uczestniczących w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach, a także prawa i obowiązki osób zawierających umowę w imieniu uczestników.

§2 ZAWARCIE UMOWY

1. Zawarcie umowy o udział w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach następuje zasadniczo w formie pisemnej po zapoznaniu się przez zawierającego umowę z treścią umowy, ofertą Organizatora oraz Regulaminem, co zostaje potwierdzone własnoręcznym podpisem zawierającego umowę, z zastrzeżeniem regulacji zawartej w pkt. 2 niniejszego paragrafu.

2. W przypadku skorzystania przez osobę zawierającą umowę z internetowego formularza rejestracyjnego udziału w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach, zawarcie umowy następuje w chwili złożenia zgodnych oświadczeń woli stron o zawarciu umowy. Takim oświadczeniem woli ze strony zawierającego umowę o udział w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach jest moment wpłaty zaliczki, zaś ze strony Organizatora jest to moment, w którym Organizator opublikował ofertę na dany rok w Internecie. Wpłata zaliczki oznacza akceptację wszystkich warunków wynikających z Regulaminu i wywołuje wszystkie skutki prawne, jakie przewidziane są dla zawarcia umowy.

3. Zawierający umowę zobowiązany jest do podania pełnych danych teleadresowych i wpłacenia zaliczki w terminie i wysokości określonymi przez Organizatora.

4. Osobami uczestniczącymi w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach mogą być wyłącznie osoby niepełnoletnie po wyrażeniu pisemnej zgody na ich udział przez ich przedstawiciela ustawowego lub opiekuna, przy czym wszelkich czynności prawnych związanych z zawarciem umowy dokonuje przedstawiciel ustawowy lub opiekun.

5. Osoby, które w dniu rozpoczęcia obozów stacjonarnych oraz półkolonii osiągnęły pełnoletność, wymagają pisemnej zgody kierownika wypoczynku. Dokonanie zaliczki bez pisemnej zgody kierownika wypoczynku nie jest jednoznaczne z zawarciem umowy w sposób określony w pkt. 2.

6. Zawarcie umowy w sposób określony w pkt. 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia zawierającego umowę z obowiązku pisemnego wypełnienia dokumentów wymaganych przez Organizatora. Dokumenty publikowane są na stronie internetowej klubu pod adresem: https://www.chkz.pl/terminy-i-ceny-obozow/

7. Uregulowanie pełnej należności za udział w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach powinno nastąpić w uzgodnionym terminie, nie późniejszym niż dzień rozpoczęcia wypoczynku. Niewywiązanie się przez Uczestnika z powyższych uzgodnień będzie równoznaczne z odstąpieniem od umowy na warunkach określonych w §11. W przypadku niedokonania opłaty za wypoczynek w terminie, Uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału w wypoczynku.

§3 WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Ceny usług i świadczeń dla Uczestników są cenami umownymi obejmującymi podatek od towarów i usług.

2. Miejscem spełnienia świadczenia pieniężnego przez Uczestnika wynikającego z zawartej umowy jest wskazany system płatności elektronicznych „Przelewy24”. Operatorem kart płatniczych jest Polskie ePłatności sp. z o.o., al. Tadeusza Rejtana 20B, 35-310 Rzeszów.

3. Pełna należność za obozy stacjonarne oraz półkolonie winna zostać wpłacona przez Uczestnika najpóźniej w terminie podanym w potwierdzeniu rezerwacji, chyba że strony w umowie zastrzegą inny termin płatności.

§4 PRZENIESIENIE PRZEZ UCZESTNIKA PRAW I OBOWIĄZKÓW NA RZECZ OSOBY TRZECIEJ

1. Zawierający umowę o udział w obozach stacjonarnych oraz półkoloniach może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w wypoczynku wszystkie przysługujące mu prawa z tytułu umowy o świadczenie usług, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmie wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki w formie pisemnej.

2. Przeniesienie praw i przejęcie obowiązków, o których mowa w pkt. 1, jest skuteczne wobec Organizatora, jeżeli Uczestnik zawiadomi go o tym na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia kursu określonym w umowie i zostanie złożone oświadczenie w przedmiocie uiszczenia kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z przeniesieniem praw i obowiązków z Uczestnika na inną osobę, a oświadczenie to zostanie złożone przez zawierającego umowę o udział w kursie lub osobę wstępującą w jego prawa i obowiązki.

§5 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnik obozu stacjonarnego oraz półkolonii ma prawo do:
a) korzystania ze wszystkich świadczeń przewidzianych w programie obozu,
b) opieki wychowawczej, instruktorskiej i medycznej,
c) bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku,
d) ochrony swoich danych osobowych.

2. Uczestnik obozu stacjonarnego oraz półkolonii jest zobowiązany do:
a) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i przepisów obowiązujących na obozie,
b) stosowania się do poleceń kadry wychowawczej i instruktorskiej,
c) dbania o sprzęt żeglarski, wyposażenie oraz czystość pomieszczeń,
d) uczestniczenia w zajęciach i punktualnego stawiania się na zbiórki,
e) przestrzegania zakazu spożywania alkoholu, palenia papierosów i używania innych środków odurzających,
f) posiadania ważnych dokumentów wymaganych przez Organizatora (np. karta kwalifikacyjna, zgoda rodziców, zaświadczenie lekarskie).

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy w mieniu Organizatora lub innych uczestników obozu.

4. Naruszenie zasad bezpieczeństwa, nieprzestrzeganie regulaminu lub rażące zachowanie niezgodne z zasadami współżycia społecznego może skutkować natychmiastowym usunięciem Uczestnika z obozu na koszt jego opiekunów prawnych, bez prawa do zwrotu kosztów.

§6 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia Uczestnikom bezpiecznych warunków wypoczynku, odpowiedniej kadry instruktorskiej i wychowawczej oraz realizacji programu zgodnie z ofertą.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zajęć w przypadku wystąpienia warunków niezależnych (np. niekorzystne warunki atmosferyczne, decyzje organów administracyjnych, zagrożenie bezpieczeństwa).

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe, pieniądze lub sprzęt elektroniczny pozostawione bez opieki przez Uczestników.

4. Organizator ma prawo usunąć z obozu Uczestnika, który swoim zachowaniem stwarza zagrożenie dla siebie lub innych, zakłóca porządek, nie stosuje się do regulaminu lub poleceń kadry, z zachowaniem zapisów §5 pkt 4.

§7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

1. Organizator odpowiada za należyte wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i przepisami obowiązującego prawa.

2. Odpowiedzialność Organizatora nie obejmuje szkód wynikających z:
a) działania siły wyższej,
b) działań lub zaniechań samego Uczestnika,
c) działań osób trzecich, które nie uczestniczą w wykonywaniu umowy, jeśli nie można było ich przewidzieć ani uniknąć.

§8 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA

1. Rezygnacja Uczestnika z udziału w obozie powinna być zgłoszona Organizatorowi w formie pisemnej (również drogą elektroniczną).

2. W przypadku rezygnacji z przyczyn leżących po stronie Uczestnika:
a) do 30 dni przed rozpoczęciem obozu — Organizator zwraca 100% wpłaconej kwoty,
b) od 29 do 14 dni przed rozpoczęciem obozu — Organizator zwraca 50% wpłaconej kwoty,
c) poniżej 14 dni przed rozpoczęciem obozu — Organizator nie zwraca wpłaconych środków.

3. Niezgłoszenie się Uczestnika na obóz w dniu rozpoczęcia jest traktowane jako rezygnacja bez zwrotu kosztów.

4. W przypadku rezygnacji z powodu choroby potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim, Organizator może zwrócić całość lub część kosztów — decyzję podejmuje indywidualnie.

§9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY PRZEZ ORGANIZATORA

1. Organizator ma prawo odwołać obóz w przypadku:
a) niewystarczającej liczby zgłoszeń,
b) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie obozu z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. decyzje władz, klęski żywiołowe, epidemie).

2. W przypadku odwołania obozu Organizator zwraca Uczestnikowi całość wpłaconych środków w terminie 14 dni od dnia poinformowania o odwołaniu.

§10 REKLAMACJE

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Reklamację należy złożyć w formie pisemnej w terminie 7 dni od zakończenia obozu.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje o sposobie jej rozpatrzenia.

§11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia — przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Organizatora i obowiązuje dla wszystkich obozów stacjonarnych oraz półkolonii organizowanych przez Chojnicki Klub Żeglarski.